Table des matières

• La gestion de projet
• Les étapes de la gestion de projet
• L’importance de la gestion de projet

La gestion de projet se distingue du processus de gestion principalement par la limitation dans le temps du délai d’atteinte du résultat final du projet ce qui est contraire au processus de gestion, qui est considéré comme un processus continu.

Le processus de gestion de projet (إدارة المشاريع) « ‘iidarat almasharie » consiste à appliquer (تطبيق) « tatbiq » les méthodes (الأساليب) « al’asalib », les compétences (المهارات) « almaharat », les connaissances (المعرفة) « almaerifat » et l’expérience nécessaires (الخبرة اللازمة) « alghibrat allaazimat » pour atteindre les objectifs du projet (تحقيق أهداف المشروع) « tahqiq ahdaf almachruea » fixés conformément aux normes convenues (وفقًا للمعايير المتفق عليها) « wifqan lilmaeayir almutafaq ealayha ». Il s’agit d’un processus (عملية) « eamaliyat » suivi par des résultats finaux (مخرجات نهائية) « mukhrajat nihaiyat » dans un délai de temps (فترة زمنية) « fatrat zamaniatin » et un budget limité (ميزانية محدودة) « mizaniyat mahdudat ». Ainsi, le chef de projet (مدير المشروع) « mudir almashrue » doit disposer d’un large éventail de de compétences, (مجموعة واسعة من المهارات) « majmueat wasieat min almaharat », qui sont souvent des compétences techniques (مهارات تقنية) « maharat taqniya », en plus des compétences en gestion du personnel (مهارات إدارة الأفراد) « maharat idarat alafrad » et une bonne connaissance des affaires (وعي جيد بالأعمال) « waeay jayid bial’aemal ». 

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Les étapes (مراحل) « marahil » du processus de gestion de projet peuvent être comme suit : 

– Le démarrage du projet (البدء بالمشروع) « albadeou bialmashruea » : le but de cette étape est de déterminer le projet (تحديد ما هو المشروع) « tahdid mahua almachruea ». 

– La planification (التخطيط) « altakhtit » : cette étape comprend à l’élaboration d’un plan (تطوير الخطة) « tatwir alkhutat » qui sera suivi par tous les intervenants (جميع العاملين) qui travailleront sur le projet. 

– La mise en œuvre et suivi (التنفيذ والمراقبة) « altanfith walmuraqabat » : au cours de cette étape, l’équipe du projet est constituée (بناء فريق المشروع) « binaa fariq almachruea » et les performances du projet (أداء المشروع) « adaea almachruea » sont également surveillées (مراقبة) « muraqabat » et mesurées (قياس) « qias » pour garantir le bon fonctionnement du projet (لضمان سيره بالشكل الصحيح) « lithamani sayrihi bi alchakl alsahih ». 

– la phase d’achèvement (مرحلة الإنهاء) « marhalat al’iinha’u » : c’est la phase dans laquelle le projet est achevé (اكتمال المشروع) « iktimal almaechruea » et transféré (تحويله) « tahwiluhou » à une autre équipe (فريق آخر) « fariq akhar » spécialisée dans la maintenance (مختص بالصيانة) « mukhtas bi alsiyanat ».

Voici quelques-uns des avantages (فوائد) « fawaid » les plus importants (أهم) « ahami » de gestion de projet pour les institutions (للمؤسسات) « lilmuasasat » et les entreprises (الشركات) « alcharikat » : 

– Que l’organisation ait un plan pour le projet (أن يكون لدى المؤسسة خطة للمشروع) « an yakouna lil muasasat khutat lilmachruea » avec la possibilité de prédire ce plan (إمكانية وجود قابلية التنبؤ بهذه الخطة) « imkaniyat wujud qabiliyat altanabouea bihadhihi alkhutat ». 

– Respecter le budget du projet et les délais établis (الالتزام بالميزانية المخصصة للمشروع والجداول الزمنية الموضوعة) « aliltizam bialmizaniya almukhasasat lilmachruea waljadawil alzamaniyat almawdueat ». 

– Identifiez et terminez les projets qui n’ont aucune valeur commerciale (تحديد وإنهاء المشاريع التي ليس لها قيمة تجارية) « tahdid wainhaea almachariea alati laysa laha qimat tijariya ».

– Améliorer la collaboration entre l’équipe de projet (تحسين التعاون بين فريق العمل على المشروع) « tahsin altaeawun bayna fariq aleamal ealaa almashruei ».

– Identifiez et planifiez les risques potentiels (تحديد المخاطر المحتملة والتخطيط لها) « tahdid almakhatir almuhtamalat waltakhtit laha ». 

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